+7 988 353-52-54 kompman1@yandex.ru

г. Краснодар

Заказы

Как обрабатывать заказы: статусы, резерв товара, изменение состава, оплаты и возвраты, письма покупателю, печать документов.

Все заказы — Магазин → Заказы. О новом заказе приходит письмо, сообщение в Telegram (если настроено) и счётчик в меню.

Список заказов
Заказы: вкладки, поиск, фильтры, быстрый просмотр

Список

Вкладки по этапам («Новые», «В работе», «Доставка», «Выполненные»…), поиск по номеру, имени, телефону, товару и артикулу, фильтры по дате, сумме, оплате, способу доставки. Удачный набор фильтров сохраняется как вид. Массовые действия: сменить статус, распечатать.

Карточка заказа

  • Статус — меняется кнопкой; можно отправить покупателю письмо об этом.
  • Состав — добавить, убрать, поменять количество и цену; сумма пересчитается.
  • Доставка и адрес, комментарий менеджера (покупатель его не видит).
  • Оплаты — отметить оплату вручную, частичные оплаты, возврат (для онлайн-оплат — прямо в платёжную систему, с чеком).
  • История — кто и когда что менял, какие письма ушли.
  • Печать — товарный чек, счёт для юрлица (с суммой прописью), упаковочный лист.

Статусы

Магазин → Настройки → Статусы заказов — свои статусы с цветами («Ждёт звонка», «Собран», «Передан в доставку»). Каждый статус относится к этапу: новый, в работе, доставка, выполнен, отменён. От этапа зависит, что происходит с товаром:

  • новый и в работе — товар зарезервирован;
  • выполнен — списан;
  • отменён — вернулся в остаток.

Заказ по телефону

«Новый заказ» — менеджер собирает заказ сам: покупатель, товары, доставка, оплата. Покупателю можно отправить ссылку на оплату.

Отчёты

Магазин → Отчёты — продажи по дням, средний чек, лучшие товары и разделы, способы оплаты и доставки.

Статья помогла?